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Payroll Administrator-Administrateur/trice de la paie
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Payroll Administrator Mt Royal

Job Description

The Mt. Royal Plant is looking for an organized and detail-oriented HR/Payroll administrator to join the team on a contract basis (approx. 20 months). The individual will be responsible for the following duties:
Administer time and attendance (T&A) for hourly worker (approx. 900 employees)
Provide service and act as the main point of contact to answer employees questions related to payroll
Train managers in the use of T&A tools
Request adjustments and corrections to employee paychecks and follow up tickets completion with the global center of expertise (GBS)
Act as the main point of contact with the global center of expertise for payroll
Update employees leave of absences in coordination with GBS and act as the point of contact with Service Canada and other government organizations (RQAP, etc.)
Calculate vacation payouts and handle employees terminations in coordination with GBS
Coordinate overpayments and garnishments in coordination with GBS
Produce and manage communications pertaining to payroll and labour relations administration (overtime, vacation planning, allowances, bonuses, etc)
Provide administrative assistance to the HR team
Required skills
Minimum of 5 years in payroll and time and attendance administration
Experience with Kronos and Workday is a strong asset
Strong experience with Microsoft Excel
Strong experience in providing customer service
Fluently bilingual French and English
Experience with center of expertise is a strong asset
Experience in a plant setting is an asset
Detail oriented, Team player

Administrateur/trice de la paie Mont-Royal

Description de poste

Lusine de Mont-Royal est la recherche dun administrateur des ressources humaines et de la paie organis et soucieux du dtail pour se joindre lquipe sur une base contractuelle (environ 20 mois). La personne sera responsable des tches suivantes :
Grer le temps et les prsences pour les travailleurs horaires (environ 900 employs).
Fournir un service et agir en tant que principal point de contact pour rpondre aux questions des employs relatives la paie.
Former les gestionnaires lutilisation des outils de gestion du temps et des prsences.
Demander des ajustements et des corrections aux chques de paie des employs et assurer le suivi de lexcution des tickets avec le centre dexpertise mondial (GBS).
Agir en tant que principal point de contact avec le centre dexpertise mondial pour la paie.
Mettre jour les congs des employs en coordination avec GBS et agir comme point de contact avec Service Canada et dautres organismes gouvernementaux (RQAP, etc.).
Calculer les paiements de vacances et grer les licenciements des employs en coordination avec GBS.
Coordonner les trop-perus et les saisie-arrt de salaire en coordination avec GBS.
Produire et grer les communications relatives ladministration de la paie et des relations de travail (heures supplmentaires, planification des vacances, allocations, primes, etc.)
Fournir une assistance administrative lquipe RH
Comptences requises
Minimum de 5 ans dexprience dans ladministration de la paie et du temps et des prsences
Une exprience avec Kronos et Workday est un atout important
Solide exprience avec Microsoft Excel
Solide exprience en matire de service la clientle
Couramment bilingue franais et anglais
Lexprience du centre dexpertise est un atout important
Une exprience dans une usine est un atout
Souci du dtail, esprit dquipe

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