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Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die stndig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fhlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.


Deine Rolle:

Diese Stelle ist befristet auf 3 Jahre mit Option auf Weiterbeschftigung. Als Empfangsassistent*In (m/w/d) in Teilzeit bist Du erster Ansprechpartner fr unsere Kunden und Kolleg*innen in unserem Frankfurter Bro. In enger Zusammenarbeit mit dem Team verantwortest Du den reibungslosen Ablauf am Empfang und untersttzt unsere Kolleg*Innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest gerne selbstndig und fhlst dich in einem schnelllebigen und stets wachsenden Umfeld wohl.


Deine Aufgaben sind:


Allgemeine Empfangsttigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in- und auslndischen Ansprechpartnern, Empfang von Gsten und Besuchern, Verwaltung von Gastkarten)

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen

Verwaltung und Bestellung von Bromaterialien, Kchenbedarf sowie Druckerzeugnissen

Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsrumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering

Gegenseitige Untersttzung und Vertretung bei Abwesenheit mit der Office Services Kollegin


Du bringst mit:


Erste Erfahrungen in einer hnlichen Funktion oder im Bereich Kundenservice

Erfahrung in der Dienstleistungsbrache von Vorteil, aber nicht erforderlich

Ausgezeichnete mndliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Fhigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen in einem multikulturellen Umfeld umzugehen

Engagierter Teamplayer mit ausgeprgter Dienstleistungsorientierung

Die Fhigkeit zum Multitasking, Priorisieren und eigenstndigem Zeitmanagement

Flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Lust sich weiterzuentwickeln

Gebt im Umgang mit Microsoft365

Sinn fr Humor sowie ein Auge frs Detail

Zu guter Letzt suchen wir jemanden, der sich dem Unternehmen verpflichtet fhlt und zum Leben und zur Kultur von Oliver Wyman beitrgt.


Wir bieten


Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur


Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmige Trainingsmglichkeiten, sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm


Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Prventationskurse,regelmige Firmenevents und eine wchentliche Happy Hour


Diverse Benefits, wie Vermgenswirksame Leistungen, berieblicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen ber Corporate Benefits



WARUM OLIVER WYMAN?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. Du mchtest mehr ber uns und unsere Werte erfahren? Dann besuche unsere Website: (link removed)

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frhestmglichem Eintrittstermin in deutscher Sprache.