Report this job

---

What is the problem? *

Incorrect company
Incorrect location
Job is expired
Job may be a scam
Other

Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichstem Hintergrund, die stndig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fhlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.


Deine Rolle:

Als Empfangsassistent*In (m/w/d) bist Du erster Ansprechpartner fr unsere Kunden und Kolleg*innen in unserem Berliner Bro. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf am Empfang und untersttzt unsere Kolleg*Innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest gerne selbstndig und fhlst dich in einem schnelllebigen und stets wachsenden Umfeld wohl.


Deine Aufgaben sind:


Allgemeine Empfangsttigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in- und auslndischen Ansprechpartnern, Empfang von Gsten und Besuchern)

Verwaltung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsrumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen

Verwaltung und Bestellung von Bromaterialien, Kchenbedarf sowie Druckerzeugnissen

Sicherstellung der Instandhaltung von Druck-, und Kopiergerten sowie anderen Bromaschinen sowie Einweisung der Mitarbeiter zur Bedienung der Gerte bei Bedarf

Tgliche Prfung der Rumlichkeiten auf Sauberkeit und Ordnung, Zusammenarbeit und bei Bedarf Anleitung der Reinigungskrfte zu Sicherstellung einer sauberen und sicheren Arbeitsumgebung

Koordinierung von Handwerkern und Servicetechnikern bei allgemeinen und prventiven Wartungen und Reparaturen

Untersttzung des Marsh McLennan Facility Management Teams bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Regularien zu den Themen Arbeitsschutz, Erste Hilfe, Brandschutz und Arbeitssicherheit

Enge Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Standorte oder anderen Abteilungen, um Anfragen zu bearbeiten und gemeinsame Ziele proaktiv und kundenorientiert zu erfllen

Gegenseitige Untersttzung und Vertretung bei Abwesenheit mit der lokalen Office Services Mitarbeiterin

Untersttzung des lokalen Teams bei anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf


Du bringst mit:


Erste Erfahrungen in einer hnlichen Funktion im internationalen Umfeld

Ausgezeichnete mndliche und schriftliche Kommunikation in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse

Die Fhigkeit, mit Menschen auf allen Ebenen in einem multikulturellen Umfeld umzugehen

Engagierter Teamplayer mit ausgeprgter Dienstleistungsorientierung

Die Fhigkeit zum Multitasking, Priorisieren und eigenstndigem Zeitmanagement

Flexible und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Eigeninitiative, Lernbereitschaft und die Lust sich weiterzuentwickeln

Gebt im Umgang mit Microsoft365


Wir bieten


Eine aufgeschlossene und internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer offenen Feedbackkultur


Ein speziell auf den Assistenz-Bereich zugeschnittenes Onboarding Programm, regelmige Trainingsmglichkeiten, sowie ein Buddy- und Mentorenprogramm


Unterschiedliche Wellbeing-Angebote, wie Prventationskurse,regelmige Firmenevents und eine wchentliche Happy Hour


Diverse Benefits, wie Vermgenswirksame Leistungen, berieblicher Pensionsplan, Jobticket oder Sonderkonditionen ber Corporate Benefits



WARUM OLIVER WYMAN?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. Du mchtest mehr ber uns und unsere Werte erfahren? Dann besuche unsere Website: (link removed)

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frhestmglichem Eintrittstermin in deutscher Sprache.