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Job TitleTender Specialist (m/w/d)
Job Description
In der Ausschreibungsabteilung des Sales Back Office und Sales Operations Bereiches DACH untersttzt du gemeinsam mit deinem Team den Verkaufsauendienst Health Systems Germany bei der Durchfhrung und Abwicklung von bundesweiten Ausschreibungen zur Beschaffung medizintechnischer Ausstattung, fr z. B. Universittskliniken, ffentliche und private Krankenhuser, Klinikketten und Einkaufsgemeinschaften. Ihr betreut das gesamte Modalittenportfolio des Healthcare Patient Monitoring (HPM), Imaging Systems (IS), Interventional X-Ray Systems (IGT-S) und Electromechanical Imaging (EI) Businesses und arbeiten hier u.a. auch mit Global Business Services fr US und CS Modalitten zusammen.


Dein Job:


Ausschreibungsunterlagen anfordern, entgegennehmen, prfen und mit ausgeflltem Terminblatt verteilen

geforderte Firmen- und Referenzdaten zusammenstellen

zum Kickoff-Call mit dem Verkaufsauendienst einladen und diesen moderieren

Ausschreibungsbedingungen ermitteln (VGV, VOL, VOB, Zahlungsbedingungen, kostenrelevante Vertragsbedingungen), mgliche Konsequenzen fr Philips darstellen und dem Team (Account Manager, Modality Sales Specialist, Projektleiter, Account Manager CS) kommunizieren

Differenzen zwischen den Anforderungen der Ausschreibungen und den Produktvorgaben des Auendienstes ermitteln und an die jeweiligen Ausschreibungsbeteiligten weitergeben

Konditionen der Servicevertrge in die Ausschreibungsunterlagen einarbeiten

Technische Daten der ausgeschriebenen medizintechnischen Gerte ermitteln und in die Leistungsverzeichnisse bernehmen

Genehmigungsprozess im Angebots- und Kalkulationstool Sofon starten und monitoren

Begleitschreiben erstellen, weitere geforderte Unterlagen zusammenstellen, Ausschreibungsdokumente auf Vollstndigkeit berprfen und versandfertig machen, Ausschreibungsdokumente versenden und archivieren

Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern (wie bspw. Subject Matter Experts (SMEs) oder Sales Business Operations (SBO) Specialists) aus dem SBO und Sales Operations Team DACH sowie weiteren Abteilungen

Mitwirkung an Continous Improvement/Lean des Abteilungsbereiches

Untersttzung des GBS Tenderteams fr US und CS Ausschreibungen


Der Job passt zu dir, wenn:


du eine Ausbildung zum/zur Industriekaufmann*frau erfolgreich abgeschlossen hast

Kenntnisse im Umgang mit betrieblichem CRM-Tool (link removed) und mit dem Angebots- und Kalkulationstool Sofon hast

du ber gute Kenntnisse von MS-Office verfgst

du wnschenswerterweise Grundkenntnisse im deutschen Vertrags-/Vergaberecht mitbringst

du wnschenswerterweise Produktkenntnisse des Health Systems Portfolios und mehrjhrige Berufserfahrung hast

dein Auftreten freundlich ist und eloquent im Umgang mit Stakeholdern ist

deine Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau und dein Englisch gut in Wort und Schrift sind


ber Philips

Als Unternehmen fr Gesundheitstechnologie steht fr Philips das Wohl aller an erster Stelle. Jeder Mensch, wo auch immer auf unserem Planeten, verdient eine erstklassige Gesundheitsversorgung. Daran glauben wir und dafr stehen wir morgens auf. Mach auch du den Job deines Lebens, um das Leben anderer zu verbessern.

Mehr ber unser Business erfhrst du hier.

Entdecke unsere reiche und bewegte Geschichte.

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Wenn du an diesem Job interessiert bist, bewirb dich auch wenn du noch nicht alle Anforderungen erfllst. Vielleicht bist gerade du genau richtig fr diesen oder einen anderen Job bei Philips.

Wir bei Philips frdern Chancengleichheit. Alle qualifizierten Kandidat:innen werden unabhngig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbrgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaen in unserem Auswahlprozess bercksichtigt. ber unser Engagement fr Diversitt und Inklusion erfhrst du hier.

Weitere Informationen findest du in unserer Inclusion and Diversity Policy. Mchtest du mehr ber unser Commitment zu den Menschrechten erfahren dann empfehlen wir dir diesen Bericht.

#LI-EU